QU’EST CE QUE LA DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS ?
La dématérialisation est l’opération qui permet d’informatiser vos documents papiers. Elle est une des formidables opportunités offerte par le numérique.
Aujourd’hui nous sommes tous inter-connectés, et nos échanges peuvent être appuyés par toute sorte de documentation. L’information adéquate étaye nos propos, nous aide à prendre des décisions éclairées… Faire entrer ses données dans un Système Informatique est un premier pas vers le partage d’informations.
Vos informations sont ainsi à portée de main, dès que vous en avez besoin, accessibles de n’importe où, stockées dans un référentiel fiable, partageables au moment que vous jugez le plus opportun.
Utiliser la dématérialisation en entreprise, c’est aussi redonner de la grandeur à la valeur ajoutée de l’humain : décisions, organisation, communication, commerce, supervision, force de vente …redeviennent la priorité. Ne perdez plus de temps à faire des tâches chronophages !
Gain de place
Economisez la place de stockage physique de vos informations. Et accédez de n’importe où à vos documents
Gain de temps
Améliorez vos délais de transmission, réduisez votre temps de recherche grâce aux recherches et règles informatiques
Gain d'argent
Diminuez vos coûts de traitements en économisant le prix de l’envoi de vos documents. Réduisez la perte de vos documents
FONCTIONNALITÉS DES SOLUTIONS DE DÉMATÉRIALISATION
Accès et transmission de l’information
Gestion en mode connecté ou déconnecté
Sécurisation des informations
Vous faites confiance au logiciel et non à la seule parole humaine
Vue transverse à la demande
Vous pouvez surveiller votre activité (au global comme au détail)
Enseignement sur les volumes des données collectées
Vous pouvez adapter votre charge de travail en fonction des pics d’activité constatés
Enseignement des flux de données
Vous savez par qui est passée l’information.